Was für ein Plan – alle vorhandenen Bücher – also den Bestand der Bibliothek – digital erfassen, Signaturen verteilen, Signaturen kleben und die Medien neu sortieren. Puh!
Leider hat sich das Organisieren der Hardware und damit auch die Installation der gewünschten Software hingezogen. Aber ich war jeden Freitag für zwei Stunden in der Bibliothek. Diese Zeit wollte ich nicht ungenutzt lassen.
Also habe ich begonnen, die vorhandenen Bücher in eine Excel-Tabelle einzutragen; ist ja schließlich auch eine Form von digitaler Erfassung des Bestandes. Ich habe beschlossen, dass der Titel des Buches, die ISBN und das Jahr genügen müssten, um damit arbeiten zu können sobald die Software installiert wäre.
Das hat gedauert!
Wir hatten sechs Kallax-Regale mit je 16 Fächern in der Bibliothek. Ich habe nur etwa ein oder zwei Fächer pro Woche geschafft. Mein Mann hat sich das ein paar Wochen angeschaut und dann beschlossen, mir zu helfen. Daraufhin sind wir freitags zu zweit in die Bibliothek gegangen, um Bücher aufzunehmen. Das ISBN-Abtippen hat ziemlich genervt, so dass wir einen günstigen Barcode-Scanner gekauft haben, um uns etwas Arbeit abzunehmen. Außerdem hat mein Mann ein kleines Programm gebaut, dass die ISBN direkt bei einigen Bibliotheken abgefragt wurden und Titel, Autor:innen und Jahr abgefragt und gespeichert wurden. Danach haben wir zwischen zwei und vier Fächer je Woche geschafft.
Die Arbeit war echt langwierig. Interessant war die Erkenntnis, wie alt die Bücher in der Bibliothek sind. Nach dem ersten Regal war der Durchschnitt der Bücher circa 25 Jahre alt. Das älteste Buch war dabei von 1968 und das aktuellste von 2017.
Schwierig war auch, dass die Bibliothek in der Zeit, in der wir den Bestand digital erfasst haben, jede Woche mindestens drei Mal geöffnet hatte. Das heißt, Bücher wurden ausgeliehen und zurückgebracht. Aber natürlich wurden auch Bücher aus den Regalen genommen und an anderen Stellen wieder hingestellt. Dadurch haben wir etliche Bücher doppelt erfasst und auch viele Bücher gar nicht in unsere Tabelle aufgenommen. All das wird dann erst beim Signaturen kleben und bei der ersten Inventur ans Licht kommen.
Foto von Mike Bird via Pexels/Canva
